代理记账服务流程有哪些?五个步骤助力企业打造财税健康
一步,签署委托代理记账合同
前期在考察对比各个代理记账公司后,企业选择合适自己公司需求的代理记账机构。双方协商好详细的服务内容包含有哪些、尽量具体(如有些公司会以低价吸引客户只是做基础的帐,不包含报税),服务费用,以及双方的责任和义务。尤其是一些时间节点和相关税务的明细条款,尽量在协议或者合同中明确,以确保有效维护双方的合法权益。
第二步,对接账目票据
在签署合同,确定服务的项目后,就是双方对接账目以及相关票据。这个步骤是关键的,也是在与代理记账公司签订正式协议之后进行,需要在约定的时间内,安排对接人整理好所需办理的票据和相关财务凭证,并根据自身业务及时对接到代理记账公司专职财务人员。还有重要一点是保持与代理记账公司人员的沟通。有些企业觉得我的业务已经委托给到了你们记账公司,就不要再来打扰他。这个是不可以的,因为也会涉及到一些需要企业主提供相关信息。
第三步,做账
完成上面两个步骤后,代理记账公司财务人员会为企业建立一个总账单,搜集企业的各个账单凭证,再根据账单上的数额为企业做账,并自动生成各种财务报表、税务报表等凭证,以确保企业及时、准确地申报缴税,降低企业的财税风险。
第四步,报税
代理记账公司服务人员根据企业的税务报表,去进行税务申报,企业各项税务和相关人员个人所得税等的申报。
一步,回访
这一环节其实也可以说是贯穿整个服务过程,不一定到后才回访。这个环节也是非常重要的一部分。代理记账公司相关服务人员与委托企业对接人员进行账目对接。指出企业公司财务中出现的异常,向企业通报新的财税优惠扶持政策等,可以帮助企业决策者能够根据自家公司的经营情况进行调整,更好的促进企业的发展。