根据《中华人民共和国民办教育促进法》和《中华人民共和国行政许可法》等法律法规规定，举办民办学校需向教育行政部门申领办学许可证，办学许可证有效期届满或证件信息变更也需向教育行政部门申请换证。为有效减少申请人“跑腿”次数，近年来，江西各级教育行政部门不断优化服务方式，精简审批流程，民办学校办学许可证发证、换证越来越方便快捷。但是审批过程中仍需申请人现场提交纸质材料、现场领取办学许可证，存有不少不便之处。
为切实解决群众办事堵点问题，让群众少跑腿、数据多跑路，江西省委教育工委、省教育厅将推行民办学校办学许可证电子证照，依托江西省民办教育公共服务平台创建电子办学许可证电子证照功能模块，以电子图像及二维码为载体，将纸质办学许可证电子化。
今后，申请人通过江西省民办教育公共服务平台向审批机关申请民办学校办学许可证核发、变更、延期等事项，经审批机关线上受理批准后，无需等待、无需“跑腿”，即可办理成功，并能自行下载带有审批机关电子签章的电子民办学校办学许可证，给民办学校申请办学许可证带来了极大便利。
据了解，电子证照按照教育部颁布的民办学校办学许可证技术标准设计，与纸质证照具有同等法律效力，可作为民办学校办理相关政务服务事项的依据。民办学校办理相关政务服务事项时，可在线核查检验许可证，无需提供实物证照，避免了报送纸质材料的麻烦。
此外，江西省对学科类培训机构统一登记为非营利性机构提出要求，11月30日前，教育行政部门要完成线下学科类培训机构换发办学许可证工作。为保障线下学科类培训机构顺利完成换发办学许可证工作，9月27日开始，江西省委教育工委、省教育厅组织全省各级教育部门对电子签章制发及业务系统联调联试，成功实现民办学校办学许可证电子证照审核签发。
为加强民办学校办学行为监管，电子证照颁发以民办学校举办者资格、办学规模、办学条件、内部管理、财务监管等要素审核作为前置条件，为教育行政部门加强对民办学校办学行为的监管提供了新的方式和手段。同时，电子证照信息向社会全面公开，社会公众可登录江西省民办教育公共服务平台或扫描电子证照上的二维码，实时查询核验民办学校的办学许可等信息，方便社会公众对民办学校进行监督
