公司需要减少其注册资本，应由股东会或董事会通过专门的决议来确定减资的必要性。公司应当编制资产负债表及财产清单来摸清家底，以便于厘清资产负债情况。公司必须在作出减资决议后的十天内通知债权人，并且在三十天内至少在报纸上公告三次。
具体步骤详解
1、股东会决定减资
有限责任公司的减资需要通过股东会的特别决议，而国有独资公司的减资则由国有授权投资的机构或部门决定
2、资产负债表及财产清单
编制这些文件旨在协助公司了解其资产与负债状况，对于保护公司、股东及债权人的利益至关重要
3、通知债权人和广泛公告
通知债权人是对他们的财产利益负责的表现，而公告则是向社会公众披露减资的决定，确保透明度和法律的遵从
4、债权人保护程序
在规定时间内，债权人有权要求公司清偿债务或提供相应担保。如果公司拒绝，债权人可要求公司立即清偿债务
5、验资报告
公司减少注册资本后应当聘请验资机构进行验资，并出具相应的《验资报告》
6、章程修订
公司应当根据减资的情况相应修改章程，并提交给相关工商管理部门审批
7、工商登记变更
如何减少公司注册资本？
1、编制资产负债表及财产清单；
2、通知债权人，并对外公示；
3、到公司登记机关办理变更登记。
需要注意的是，公示周期至少45天，也就是说整个减资流程办下来起码得一个半月到两个月左右。
很多企业无力实缴公司资本，都是采取了减资的方法，但还有部分长期经营不善、入不敷出的企业，是直接选择了注销公司。这种方法也是可行的，只要注销了公司，就不需要再实缴注册资本了。并且公司注销，做税务清算的时候，如果有没花完的注册资金，是可以按照股份的比例去原路退还给股东的。但退还过程中需要做评估，如果注册资金增值了，还需要缴纳相应的个税，没有的话就不需要。
新公司法施行之后，无论是新注册公司，还是以前就登记设立的公司，都是需要在五年内完成注册资本的实缴，如果未按期实缴，就会面临相应的罚款，而无力实缴的企业，可以采取减资或注销的方式来解决问题。新公司法只针对有限责任公司，个体工商户、个人独资企业以及合伙企业不包含其中，暂时不受影响。